۳ تکنیک کاربردی در مدیریت زمان
۳ تکنیک کاربردی در مدیریت زمان مدیریت زمان کار سختی است.
در زندگی کارهای مهم و کارهای فوری اغلب با هم تفاوت آشکاری دارند.
این تفاوت خصوصا در بحث سلامت مشهود است،چون با اینکه بالخره روزی سلامتی همه ی ما در معرض تهدید قرار میگیرد
باز هم باید ها و نباید های مهم سلامتی را فوری نمیبینیم.
-باشگاه رفتن امروز فوری نیست،ولی در دراز مدت برای سلامتی تان مهم است.
-امروز از استرس نمیمیرید،ولی اگر زودتر فکری به حالش نکنید،بعدا شاید بر اثر آن بمیرید.
-برای اینکه امروز زتده بمانید،حتما به خوردن غذاهای سالم یا غذاهایی که بشود اسمش را غذا گذاشت نیارزی نیست
ولی این کار در آینده خطر ابتلا به بیماری را کاهش میدهد.
آیا کاری هست که بتوانیم انجام دهیم؟چطور از ۲۴ ساعت شبانه روز موثرتر استفاده کنیم؟
مهم تر اینکه چطور زمانمان را مدیریت کنیم که هم زندگی سالم تر و شاد تر داشته باشیم
و هم به کارهای مهم و مسولیت های روزمره ی زندگی مان برسیم؟
سه ترفند مدیریت زمان وجود دارد که واقعا در زندگی جواب میدهد و کمکتان میکند سلامتی و بهرهوری تان را بهبود بخشید.
۱-کارهای نیمه تمام را به هر قیمتی حذف کنید.
در عصر حواس پرتی ها براحتی میشود توجهمان بین کاری که باید انجام دهیم
و بمبارانی از کارهای تحمیل شده از سوی جامعه تقسیم شود.
معمولا وقتی میخواهیم کاری را انجام دهیم،همزمان با آن مشغول برقراری توازن بین ضرورت
بازبینی ایمیل،پیامک ها و لیست فعالیت هایمان هستیم.
به ندرت پیش میآید که شش دنگ حواسمان به کاری باشد که انجام میدهیم.
این تقسیم زمان و انرژی را ((کار نیمه تمام)) نمایده ایم.
-شروع میکنید به نوشتن گزارش،ولی گاهی کارتان را متوقف میکنید و بی هیچ دلیلی گوشی تان را بازبینی میکنید
یا فیسبوک و توییتر را باز میکنید.
-با یک برنامه((جدید)) ورزشی تمرین میکنید.هنوز دو روز نشده برنامه ی جدیدی امتحان میکنید.
در هر برنامه پیشرفت کمی حاصل میکنید.هر دو را نیمه کاره رها میکنید به یافتن برنامه ی تمرینی بهتر.
-با تلفن حرف میزنید،ولی فکرتان درگیر ایمیل است.
صرف نظر از اینکه کجا و چطور در دام کارهای نیمه تمام میافتید،نتیجه همیشه یکسان است
شما هرگز بر فعالیت کنونی خود متمرکز نیستید،به ندرت به انجام فعالیتی برای دراز مدت متعهد میشوید
و معمولا نیمی از آن کار دو برابر حد معمول زمان میبرد.
دلیل اینکه یک روز قبل از تعطیلات-که حواستان واقعا جمع است-بیشتر از دو هفته قبل از آن
که حواستان هزارجاست کار انجام میدهید همین نصف و نیمه کارکردن هاست.
تقریبا همانند بسیاری از مردم،ما هم مدام با این مشکل دست و پنجه نرم میکنیم و
بهترین راه مقابله با آنرا اختصاص دادن زمان زیاد به انجام فقط یک پروژه و
حذف کردن همه ی فعالیت های دیگر در آن مقطع زمانی است.
مقاله مرتبط: ابراز وجود یعنی چه
فقط یک تمرین را انتخاب کنید و در طول روز فقط روی همان تمرکزکنید.
اگر پیش از این وقت خود را برای کارهای مهم صرف میکردید و همه ی کارهای نیمه تمام و پراکندگی های
ذهنی که کل روزتان را به اشغال خود درآورده بودند حذف میکردید؟
دستاوردهای امروزتان چقدر بود؟
۲-مهم ترین کار را قبل از همه ی کارهای دیگر انجام دهید.
همانطور که از صبح فاصله میگیرید،آشفتگی و هرج و مرج های روزانه بیشتر و بیشتر میشوند.
از سوی دیگر،تصمیم هایی که در طول روز میگیرید به تدریج باعث تضعیف آزادی شما میشوند.
بعید است در انتهای روز بتوانید بخوبی ابتدای آن درست تصمیم بگیرید.
این موضوع حتی در برنامه های تمرینی هم صادق است.
هرچقدر به آخر جلسه تمرین نزدیک میشویم،حس و حال و اراده مان برای تمام کردن مراحل
و تکرارهای درست و رغبت انجام تمرینات سخت کمتر و کمتر میشود.
به همین دلیل است که باید تلاش کنیم که همیشه مهم ترین کار را قبل از همه انجام دهیم.
اگر قرار است مقله ی مهمی بنویسیم،صبح اول وقت-بلافاصله که از خواب بیدار میشویم باید شروع به نوشتن کنیم.
وقتی مهم ترین کار را قبل از همه انجام دهید،هیچ گاه روز خود را در حالی به پایان نمیبرید که کار
مهم آن روز را از قلم انداخته باشید.
با پیروی از این راهبرد ساده-حتی اگر برنامه تان به هر دلیلی به هم بریزد-
روزتان را با بهرهوری زیادی به پایان خواهید رساند.
اگر واقعا مهم ترین کارتان را ابتدای هر روز انجام دهید،تنها ترفند لازم برای بهره وری بیشتر را آموخته اید.
۳ تکنیک کاربردی در مدیریت زمان -مقیاس هدف را کوچک کنید،ولی به برنامه پایبند بمانید
باید به برنامه پایبند باشیم،نه ضرب الجل.
شاید در شرایط خاصی ضزب الجل ها یا مهلت انجام کارها معنا پیدا کنند،ولی وقتی نوبت به انجام کارهای مهم در
دراز مدت میرسد،پایبندی به برنامه موثرتر است.
در کارای یکنواخت روزانه ،به سختی میشود طبق برنامه جلو رفت.
این کار در حرف ساده است،اما از آنها که برنامه ریزی کردهاند هر هفته دوشنبه و چهارشنبه و جمعه ورزش کنند
بپرسید که بدانید چقدر پایبندی به برنامه سخت است.
برای مقابله با کارهای خارج از برنامه که پیدرپی ما را از مسیر خارج میکند
نگرشتان را به برنامه روزانه اندکی تغییر بدهید.
هدف اول پایبندی به برنامه است،نه میزان رسیدن به آن که این خلاف رویکرد معمول است.
مثلا فرض کنید یک روز با این قصد که میخواهید بعد از ظهر پنج کیلومتر بدوید از خواب بیدار میشوید.
در میانه های روز،شلوغی کارها زیاد میشود و زمان از دستتان در میرود.
حالا شما مانده اید و بیست دقیقه برای ورزش.
در چنین وضعیتی دو انخاب دارید.
انتخاب اول این است که ((امروز وقتی برای تمرین نمانده)) و بجای ورزش،همان چند دقیقه باقی مانده را بکار
دیگری مشغول شوید.
انتخاب دوم این است که با کوچک کردن مقیاس برنامه،همچنان به آن پایبند بمانید.
بجای پنج کیلومتر،دو کیلومتر یا پنج دور کوتاه بدوید یا سی پروانه بزنید
ولی هر طور شدن به برنامه پایبند بمانید.
تاثیر پنج دور دویدن چشمگیر نیست،مخصوصا وقتی برای پنج کیلومتر برنامه ریزی کرده اید
ولی اثر تجمعی پایبندی به برنامه بسیار زیاد است.
اهمیتی ندارد در چه شرایطی هستید یا چقدر برای تمرین وقت دارید،مهم این است که به هر میزانی
که میشود به برنامه پایبند بمانید.
اهداف کوچک به همین صورت عادت های شما در زندگی میشوند.
کارها را تمام کنید،حتی اگر بسیار کوچکتر از پیش بینی شما باشند.
روش های مدیریت زمان که واقعا جواب پس داده اند
هزاران اپلیکیشن مدیریت زمان و ابزار بهرهوری وجود دارد.
شما به اندازه ای که تقویم ها،یادآورها و ابزارهای مدیریت وضایف را میشناسید
کارکردن با آنها را بلد نیستید.
۳ تکنیک کاربردی در مدیریت زمان موثرترین و عملی ترین روش های مدیریت زمان ساده اند.
برای داشتن زندگی سالم و دستیابی به بهرهوری زیاد،همه ی تمرکزتان را روی این سه ترفند مدیریت زمان بگذارید:
۱-کارهای نصف و نیمه را حذف و عمیق تر تمرکز کن.
۲-مهم ترین کار را قبل از همه انجام بده
۳-به برنامه بچسب و بی توجه به دستاوردها عادت هایت را بساز.
چطور زمانتان را بهتر مدیریت میکنید؟چطور در محل کار،خانه یا باشگاه به دستاوردهای بیشتری میرسید؟
شروع کردن از موفق شدن مهم تر است
ارون سوارتس این جمله معروف را گفته است:
((فکر میکنم بیشتر آنچه مردم آنرا هوشمندی مینامند،چیزی نیست چز کنجکاوی))
چه میشود اگر همه ی چیزی که برای باهوش تر،قدرتمندتر و ورزیده تر شدن نیاز دارید کنجکاوی باشد؟
چه میشود اگر همه ی چیزی که برای حرکت آرام بسوی عظمت نیاز دارید تمایل به امتحان کردن چیزی جدید باشد
حتی اگر آن چیز برایتان خوشایند نباشد.
-آیا به اندازه ای کنجکاوید که دل به دریا بزنید و به باشگاه بروید،حتی اگر مثل آدمی ناشی به نظر برسید؟
-آیا سختی راهاندازی کسب و کار جدید را به جان میخرید؟
همه ی این ها در یک چیز خلاصه میشود:صرف نظر از بهتر شدن یا بدتر شدن اوضاع،آیا مایلید شروع کنید؟
