مهم ترین مهارت های مدیریت زندگی
مهم ترین مهارت های مدیریت زندگی مدیریت آینده یا به عبارتی پیش بینی موارد غیر قابل پیش بینی
مانند قضیه مرغ و تخم مرغ است.
براستی کدامیک اول بوجود آمد: مرغ یا تخم مرغ؟
مرغ را میتوان نماد شما دانست و تخم مرغ را نماد آینده و زندگی ای که دارید.
حال به سوال میتوان جواب داد.اول شما باید باشید تا آینده را بسازید.
برایس اینکه آینده را بسازید باید کار کنید،برنامه ریزی نمایید و آینده ی خود را شکل دهید.
برای اینه آینده را شکل دهید باید بتوانید آنرا پیش بینی کنید.پیش بینی یعنی بر شمردن
داراییها و سرمایه هایی که هنوز بوجود نیامده است اما شما آنها را ایجاد میکنید.
برای اینکه ورای زمان حرکت کنید باید موارد غیر قابل پیش بینی را شناسایی کرده و به موارد پیش بینی شده تبدیل کنید.
حال در سناریوی شما کدام زودتر بوجود آمده است:مرغ یا تخم مرغ؟
تبدیل زمان به ثروت
در جامعه امروز همه بنحوی برای بقا رقابت میکنند.آنها برای موفق شدن در تحصیل،شغل و حرفه ی خود
و ماندن در سطحی عالی تلاشبی وقفه ای انجام میدهند.
براستی در عصر حاضر زندگی گیج کننده شده است.
اکثر ما زمان زیادی از زندگیمان را در محیط های آموزشی و یا سر کار میگذرانیم
به ماموریت های کاری میرویم و زمان کمی را با اعضا خانواده خود سپری میکنیم.
ما اسیر دسن زمان و سرعت شده ایم و تفریح و یرگرمی را کمکم به فراموشی سپردهایم.
زمان ما بین کار،برنامه های متعدد و مشکلات متعدد تقسیم شده است.
برای یک لحظه نگاهی به زندگیمان بیندازیم؟آیا چنین اتفاقیرخ داده است؟
مهم ترین مهارت های مدیریت زندگی : اصل پارتو یا زندگی بر اساس اصل ۸۰/۲۰
اصل پارتو که توسط اقتصاد دانی ایتالیایی در زمینه توسعه ی اقتصادی کشورها مطرح گردید
در زمینه ی بهره وری از استعداد ها و تواناییها به نحو زیر مورد استفاده قرار گرفته است.
این اصل تاکید میکند ۸۰ درصد از نتایج از ۲۰ درصد کوشش ها حاصل میشود.
بعبارت دیگر مقدار کوششی که هدفمند و هوشمندانه انجام میشود قادر است تاثیر بارزی بر پیشرفت شما در تحصیل و شغل بگذارد.
از این نظر (رشد) زمانی اتفاق میافتد که بر کارهای هدفمند،نتیجه بخش و موفقیت آمیز تمرکز کنید
و اجازه ندهید نیرو و استعدادهای شما هدر برود.
بعبارت دیگر باید بتوانید بر بخشهایی از زندگی و کار خود متمرکز شوید که بیشترین تاثیر را بر پیشرفت شما داشته باشد.
بنابراین بر اساس اصل پارتو حرکت درز جهت توانمندی و چیرگی بر سستی ها ئو تعلل ها با استاندارد کردن فعالیت ها
کاهش رفتارها و عملکردهای اضلفی و هدفمند کردن آنها امکان پذیر میشود.
این نوع حرکت مستلزم شکستن عادات دیرین و رو آوردن به عادت های تازه است.
از این نظر چنانچه قصد تغییر داشته باشید ۳ اصل و مساله مهم و اساسی را فراموش نکنید.
مقاله مرتبط: آموزش تکنیک تجسم خلاق
ما نام ((سبم)) که از سه حرف اول این سه اصل گرفته شده است بر آن گذاشته ایم:
-سریع عمل کردن:یعنی جدیت و پیش بینی خطاها و مقامت در مقابل کاهلی و افکار منفی
-بی درنگ آغاز کردن:یعنی شتاب هدفمند و نراقبت از تلاشها
-متعهدانه عمل کردن:یعنی پشتکار و مداومت داشتن
برای ایجاد دگرگونی،چگئنگی برداشتن گام های آغازین،نشان از پیامد حرکت در آینده است.
ناپلون بناپارت گفته است:
((اگر تصمیم به فتح وین گرفتید،وین را بگشایید.به همین دلیل هنگامی که با مانعی برخورد میکنید بیشتر بکوشید))
بطور معمول عادات دیرین ما بزرگترین دشمن ما هستند.باید بر آنها چیره شد.
بزگترین چالش ها،واکنش های منفی خود ماست.یعنی مقاومت در برابر تغییر.
باید این دشمنی درونی را بشناسید و آنرا حذف کنید.
نکته ی مهم این است که با هر نشانه ای از ناتوانی،مقاومت درونی شما نیرو میگیرد
و با هر تلاش مجدد،پا پس میکشد.بکارگیری ((اصل پارتو)) یعنی تلاش هدفمند در جهت اهداف موفقیت آمیز
که گاه مستلزم بها دادن،اشتباه کردن و شکستن مقاومت هاست.
برای حذف چنین مقاومتی پیش بینی مقاومت واجد اهمیت بسیاری است.
بنابراین حرکت خود را آغاز کنید و تلاش کنید بر زمان آنگونه که میخواهید چیره شوید.
فراتر رفتن را یاد بگیرید
برای بکارگیری اصل پارتو یک سوال مهم این است که آیا شما زمان را کنترل میکنید یا زمان شما را تحت کنترل خود دارد؟
برای اینکه بتوانید فراتر از زمان حرکت کنید بر سرعت خود بیفزایید.
اما اگر قرار است ندانید چه چیزهایی مهم هستند به هر جهتی حرکت خواهید کرد.
پس بدانید به کجا میخواهید بروید.
سوال دوم این است که اگر بخواهید در مسیری حرکت کنید،در کدام مسیر قدم بر میدارید؟
حدس شما درست است،بدون اولویت بندی امور،تعیین مسایل با اهمیت امکان پذیر نمیشود.
پس بر روی الویت های خود کار کنید و از امور کم اهمیت سبقت بگیرید
و آنها را بر اساس اصل پارتو،به تعویق بیندازید.
همانگونه که محققان مختلف تاکید کرده اند اولویت بندی دقیق و شفاف کارها تعیین کننده ی کیفیت زندگی افرا است.
از این نظر برای کسب موفقیت و حرکت پیش برنده(آنگونه که کونگ سو میگوید:جلوتر از زمان خود باشید)
تلاش هایتان را روی تعداد کمی از فعالیت ها که بیشترین ارزش را در زندگی شخصی و کاری شما دارند متمرکز کنید.
ارزش هر یک از فعالیت ها با سنجیدن عواقب احتمالی انجام دادن یا انجام ندادن آنها مشخص میشود.
یک فعالیت مهم اثر فوق العاده ای در زندگی شما بر جای میگذارد.
در حالی که یک فعالیت کم اهمیت اثرات ناچیزی دارد یا حتی بی اثر است.
یک فرد پیش برنده،قبل از انجام هر کاری نتیجه ی احتمالی آنرا در نظر میگیرد.
مدام از خودتان این سوال را بپرسید که در حال حاضر بهترین راه استفاده از وقت و زمان چیست؟
هر جوابی که دارید فقط روی انجام همان کار متمرکز شوید.
تمرکز بر فعالیت های معدودی که بیشترین نتیجه ی مثبت را در زندگیتان دارند
ویژگی است که همه چیز را برایتان امکان پذیر میکند.
مهم ترین مهارت های مدیریت زندگی سرعت خود را با نقشه های ذهنی افزایش دهید
پس از آنکه الویت های خود را تا حدی تنظیم کردید،مرحله ی دیگری وجود دارد که امکان گسترش اصل پارتو را در تمام جنبه های زندگیتان میسر میسازد.
بی تردید هر کدام از ما دوشادوش زمان میدویم و با برنامه ریزی آن سعی در کنترل آن داریم.
برای اینکه بتوانید الویت های خود را در رابطه با امور مشخص تر ساخته و برنامه ریزی مناسبتری را انجام دهید
میتوانید از نقشه های ذهنی استفاده نمایید.
نقشه ذهن را ((تونی بوزان)) برای برنامه ریزی امور و پیش بینی مسایل مطرح کرده است.
نقشه ی ذهنی وسیله ای موثر و خلاق در یادداشت نویسی است
که میتواند اندیشه ی افراد را از ذهن آنها خارج ساخته و عملی سازد.
بطور مشخص ساختار این نقشه مانند نقشه های شهری،یک ساختار را نشان میدهد که از مرکز صفحه منشعب میشود.
بدین ترتیب در وسط یک صفحه مرکز شهر یا اندیشه ی اصلی مشخص میشود و سپس راهای اصلی و فرعی
مرتبط با اندیشه زیر بنایی نمایش داده میشود.
نقشه های ذهن،شما را قادر میسازد تا در کارتان موفق باشید و بتوانید دید خود را فراسوی جزییات مه آلود برده
و تصویری شفاف از سمت و سوی حرکت خود و کارتان داشته باشید.
مساله ی اصلی در نقشه های ذهن این است که ذهن خودتان را برای فراسوی زمان حرکت داده و آنرا اداره کنید.
برا اساس نقشه های ذهنی برای حل مشکلات به دو نحو میتوانید عمل کنید:
۱)با خود مشکل شروع کنید:((حل کننده مشکل-حرکت رو به جلو))
مشکل را وسط نقشه ی مرکزی خود بکشید و از آنجا رو به جلو حرکت کنید
۲)با راه حل مشکل شروع کنید((یابنده راه حل-حرکت رو به عقب))
راهحل را مرکز نقشه قرار دهید و از آنجا رو به عقب حرکت کنید.
